INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL CANDIDATO

AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Gentile Signore/a

Desideriamo informarLa che La scrivente Società è titolare dei dati personali da lei forniti per l’attività di ricerca e selezione del personale.

1. Estremi identificativi del titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è VALE HOSPITALITY MANAGEMENT, Galleria del Corso, 1 -20122- Milano (MI), privacy@ih-hotels.com

L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

2. Finalità e Base Giuridica dei trattamenti dati

I dati di natura personale ed eventualmente particolari (qualora il candidato li inserisca volontariamente), saranno oggetto di trattamento per le esclusive finalità:

• Per svolgere attività di reclutamento e selezione del personale, la base giuridica consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali adottate da parte del Titolare su richiesta dell’Interessato stesso, ex art. 6, comma 1, lett.B del GDPR;
•  Per permettere a Vale Hospitality Management di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e reprimere i comportamenti illeciti. In questo caso, la base giuridica del trattamento è l’Interesse Legittimo del Titolare, ex art. 6, comma 1, lett. f, del GDPR, relativo al diritto di difesa e di esercizio dei propri diritti o di un terzo.

Il titolare ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi Dati Personali sulla base di legittimi interessi dello Studio.

3. Modalità e durata del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali. I Suoi dati personali contenuti nel Curriculum Vitae saranno conservati per un periodo massimo di 6 mesi dalla loro ricezione, salvo l’instaurazione di un rapporto di lavoro o diversa esigenza di tutela dei diritti del Titolare.

4. Natura dei dati personali

Il Titolare tratta i seguenti dati personali forniti dal Candidato attraverso la compilazione dell’apposito form disponibile sul sito web www.ih-hotels.com:

1. Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, fotografia e video di presentazione, sesso, data di nascita, indirizzo o altri elementi di identificazione personale, dati di contatto telefonico ed e-mail;
2. Dati relativi al percorso formativo e professionale: quali formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni;

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati attraverso il proprio CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei Dati Personali, di cui sopra, potrà comportare l’impossibilità di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati Comunicazione dei dati

I Dati Personali degli Interessati saranno trattati dal personale di Vale Hospitality Management, appositamente designato qual soggetto autorizzato al trattamento, laddove necessario per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2 della presente informativa. Inoltre, il Titolare informa i Candidati che i loro Dati Personali potranno essere comunicati per il perseguimento di ulteriori finalità, appositamente nominati responsabili esterni del trattamento:

• Fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale;
• Fornitori di servizi IT

L’elenco completo dei destinatari dei Dati Personali degli Interessati, ivi inclusi maggiori dettagli sulla sede dei destinatari stessi, è custodito presso la Sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere ai recapiti indicati nel punto 7.

Il Titolare informa i Candidati, inoltre, che i loro Dati Personali non saranno comunicati a terzi e non saranno diffusi.

7. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento UE 679/2016 (artt. 15-22) il soggetto interessato può esercitare nei confronti del titolare/contitolari del trattamento dei dati i seguenti diritti:

• Diritto di Accesso: L’ interessato ha il diritto di accedere ai dati personali che lo riguardano che sono in corso di trattamento al fine di verificare se i suoi dati personali siano trattati in conformità alla legge.
• Diritto di Rettifica: L'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica di eventuali informazioni imprecise o incomplete su sé, al fine di garantire l’esattezza di tali informazioni in base alle finalità del trattamento.
• Diritto alla Cancellazione: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati cancelli le Sue informazioni e che non tratti più tali dati
• Diritto di Limitazione di Trattamento: L'interessato ha il diritto di chiedere che il titolare dei dati limiti il trattamento dei suoi dati.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione al trattamento: L'interessato ha il diritto di opporsi al trattamento dei dati nei casi previsti dal GDPR, in qualsiasi momento e senza dover giustificare la propria decisione.
• Diritto di non essere oggetto di processi decisionali automatizzati: L’ interessato ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato dei suoi dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici nei suoi confronti o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Lei ha inoltre diritto a presentare reclamo presso l’autorità di controllo.

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, può inviare una mail all’ indirizzo e-mail privacy@ih-hotels.com.